1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist der Vorstand des Kleingärtnervereins im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Die Kontaktdaten entnehmen Sie bitte dem impressum.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
3. Hosting
Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich gehostet. Anbieter ist René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf.
Der Anbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt:
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung der Website.
Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von ALL-INKL.COM: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/
4. Kontaktaufnahme
Kontaktformular
Auf unserer Website steht Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung. Wenn Sie dieses nutzen, werden Ihre angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht) ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage per E-Mail an uns übermittelt. Eine Speicherung in unserer Datenbank findet nicht statt. Gleichzeitig erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einer Kopie Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Kontaktanfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt.
Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
5. Benutzerregistrierung und Mitgliederverwaltung
Zur Nutzung des geschlossenen Mitgliederbereichs dieser Website ist eine Registrierung erforderlich. Dabei erheben wir folgende Daten:
- Vorname und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Passwort (verschlüsselt gespeichert, nicht im Klartext)
Die Registrierung erfolgt in zwei Schritten: Zunächst bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse über einen Verifizierungslink. Anschließend prüft der Vorstand Ihre Angaben und schaltet Ihren Zugang manuell frei. Sie erhalten in beiden Schritten eine automatische E-Mail-Benachrichtigung.
Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und nach Austritt oder Löschung des Kontos entfernt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft).
Anmeldung / Login
Beim Login wird eine Sitzung in Ihrem Browser gespeichert. Wählen Sie die Option „Angemeldet bleiben“, wird ein dauerhaftes Authentifizierungs-Cookie gesetzt (nähere Informationen dazu unter Punkt 7). Passwörter werden ausschließlich in verschlüsselter Form (gehasht) in der Datenbank gespeichert.
6. Gartenbewerbung
Über das Bewerbungsformular auf den Gartendetailseiten können Sie sich auf einen verfügbaren Kleingarten bewerben. Dabei werden folgende Daten erhoben:
- Vorname und Nachname (Pflichtfeld)
- E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
- Telefonnummer (freiwillig)
- Motivationsschreiben / Nachricht (freiwillig)
Diese Daten werden in unserer Datenbank gespeichert und sind ausschließlich für den Vorstand einsehbar. Sie erhalten nach Einreichung eine Bestätigungs-E-Mail. Sobald Ihre Bewerbung abschließend bearbeitet wurde (Zusage oder Absage), werden Sie per E-Mail informiert.
Bewerbungsdaten werden nach abgeschlossener Bearbeitung und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
7. Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an und enthalten keine Tracking- oder Werbedaten.
Im Einzelnen werden folgende Cookies eingesetzt:
- wordpress_logged_in_* — Sitzungs-Cookie, das nach dem Login gesetzt wird und Ihre Authentifizierung für die Dauer der Browser-Sitzung speichert. Wird beim Schließen des Browsers oder beim Abmelden gelöscht.
- wordpress_sec_* / Auth-Cookie — Wird nur gesetzt, wenn Sie beim Login „Angemeldet bleiben“ aktivieren. Ermöglicht eine automatische Anmeldung bei Ihrem nächsten Besuch (Laufzeit: 14 Tage).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihnen einen funktionierenden Login-Bereich bereitzustellen. Eine Einwilligung ist für technisch notwendige Cookies nicht erforderlich.
Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit löschen oder das Setzen von Cookies unterbinden. Bitte beachten Sie, dass ohne Cookies eine Anmeldung im Mitgliederbereich nicht möglich ist.
8. Newsletter
Der Verein versendet gelegentlich Newsletter per E-Mail an registrierte Mitglieder. Der Newsletter-Versand erfolgt auf Grundlage der bestehenden Mitgliedschaft und Ihrer Registrierung auf dieser Website.
Jeder Newsletter enthält einen individuellen Abmelde-Link. Nach Klick auf diesen Link werden Sie aus der Empfängerliste ausgetragen und erhalten künftig keine weiteren Newsletter. Ihr Abmeldestatus wird in der Datenbank gespeichert, damit Ihre Präferenz dauerhaft berücksichtigt wird.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Vereinskommunikation mit Mitgliedern). Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für den Newsletter-Versand jederzeit widersprechen (siehe Punkt 11).
9. Content-Management-System
Diese Website nutzt WordPress zur Erstellung und Verwaltung der Inhalte. WordPress ist ein Open-Source-System und verwendet keine externen Tracking-Dienste. Alle Skripte und Schriftarten werden lokal auf unserem Server bereitgestellt — es werden keine Ressourcen von Drittanbietern (z. B. Google Fonts CDN, Google Analytics) geladen.
10. Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen
Das System versendet in folgenden Fällen automatisch E-Mails an Sie:
- Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse nach der Registrierung
- Freischaltung Ihres Kontos durch den Vorstand
- Eingangsbestätigung nach einer Gartenbewerbung
- Statusänderung einer Gartenbewerbung (Zusage / Absage)
- Bestätigung nach dem Absenden einer Kontaktanfrage
Diese E-Mails dienen ausschließlich der Kommunikation im Zusammenhang mit Ihren Aktivitäten auf der Website und werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO versendet.
11. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Um Ihre Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die im Impressum angegebene Kontaktadresse.
12. Widerruf Ihrer Einwilligung
Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Den Newsletter-Versand können Sie jederzeit über den Abmelde-Link in jeder Newsletter-E-Mail abbestellen.
13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Verein seinen Sitz hat.